Vămuire
Ghid complet pentru procedurile vamale
Cuprins
Informații generale
Orice expediere/primire din țări NON-UE presupune formalități vamale. Pot apărea taxe vamale, TVA și comisioane de procesare. Curierul sau reprezentantul vamal te poate contacta pentru documente. Lipsa acestora poate întârzia sau bloca livrarea.
Responsabilități cheie
Expeditorul (export):
- Pregătește documentele cerute de legislația țării de expediție și de curier
- Informează destinatarul că este responsabil de plata taxelor vamale și comisioanelor
Destinatarul (import):
- Furnizează toate documentele necesare vămuirii conform legislației locale
- Achită taxele vamale/TVA/comisioanele pentru eliberarea transportului din vamă
- Asigurați un contact valid pentru curier/broker
- Posibil certificat EORI
⚠️ Dacă livrarea nu se poate efectua sau coletul este refuzat la destinație, pot apărea costuri suplimentare, inclusiv taxe pentru retur și expeditorul este responsabil de plata acestora.
Export pas cu pas (PF / PJ)
PF – Export
- 1Alege documentul: Proformă (fără vânzare) sau Factură comercială (vânzare)
- 2Completează conținutul: descriere clară RO/EN, cantitate, valoare unitară și totală, greutate netă/brută
- 3Specificație la factura
- 4Adresă către vamă – motivul exportului (cadou/mostră/retur etc.)
- 5Act de identitate (copie CI/pașaport)
- 6Împuternicire de vămuire (posibil să se solicite pentru reprezentare în vamă)
- 7Informează destinatarul că el plătește taxele la import
- 8Predă coletul împreună cu actele listate curierului la preluare
Pentru expedieri comerciale regulate sau la valori mari, autoritatea vamală poate cere obținerea unui EORI.
PJ – Export
- 1Acces UMG (User Management Gateway) – portalul pentru autentificare la sistemele electronice vamale
- 2Factură comercială (sau Proforma) + date firmă (CUI, EORI)
- 3Specificație la factura
- 4Adresă către vamă – motiv export
- 5Împuternicire vamală
- 6Informați destinatarul că este posibil să plătească taxe de import, TVA și comisioane
- 7Predare colet împreună cu documentele listate curierului la preluare
Import pas cu pas (PF / PJ)
PF – Import
După lansarea comenzii:
- Trimiteți AWB-ul și eticheta expeditorului pentru listare
- Înștiințați expeditorul să pregătească actele de export
La sosirea coletului în țară:
- Veți fi contactat pentru documente: factură, dovada plății, copie CI
- Achitați taxele vamale/TVA/comisioanele, dacă se aplică
- Asigurați un contact valid pentru curier/broker
- Posibil certificat EORI
PJ – Import
După lansarea comenzii:
- Trimiteți AWB-ul și eticheta expeditorului pentru listare
- Înștiințați expeditorul să pregătească actele de export
La sosirea coletului în țară:
- Factură comercială + CUI, EORI; regimul vamal dorit
- Documente specifice pe produs (licențe/certificate)
- Plata taxelor și acceptul pentru eliberare din vamă
Accesul la SNI se face prin portalul UMG, pe baza unui certificat digital calificat. Este necesar să existe o declarație vamală electronică de import, depusă în SNI.
e-Transport
🔹 Ce este e-Transport?
Este sistemul național prin care se declară transporturile de bunuri pe teritoriul României și se generează un cod UIT (unic de identificare a transportului). UIT se transmite transportatorului/curierului pentru a putea circula legal.
🔹 Cine are obligația de declarare?
Expeditorul sau destinatarul (în funcție de caz) – la bunuri cu risc fiscal ridicat sau transporturi peste anumite limite. Dacă se lucrează prin curier, curierul poate solicita UIT înainte de ridicarea coletului (pentru colete >31,5 kg sau transporturi comerciale).
🔹 Excepții (nu se declară în e-Transport)
- Colete ≤ 31,5 kg expediate prin servicii de curierat rapid
- Transporturi în afara categoriei de risc fiscal ridicat și cu valoare mică
- Colete personale/ocazionale trimise de PF fără scop comercial
- Transporturi sub 500 kg sau sub 10.000 lei, fără produse cu risc fiscal ridicat
🔹 Când este nevoie de UIT?
- Colet sau expediere > 31,5 kg cu caracter comercial
- Transport cu bunuri cu risc fiscal ridicat, indiferent de greutate
- Transport > 500 kg sau > 10.000 lei
În aceste cazuri:
- UIT se generează prin platforma e-Transport (SPV)
- Codul UIT trebuie transmis curierului
👉 Formulă simplă pentru clienți TiraGO:
Colete ≤ 31,5 kg trimise prin curierat nu necesită declarare în e-Transport (nu se emite UIT). Pentru colete mai mari sau transporturi comerciale, dacă se încadrează în condițiile legale, expeditorul/destinatarul trebuie să declare transportul în e-Transport și să transmită codul UIT curierului.
EORI
Ce este EORI?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) este un număr unic de înregistrare, valabil în toată Uniunea Europeană, folosit pentru identificarea persoanelor și firmelor care fac operațiuni vamale (import/export NON-UE).
Cine are nevoie de EORI?
Persoane Juridice (PJ):
👉 Obligatoriu la orice import sau export NON-UE. Fără EORI, nu se pot depune declarațiile vamale.
Persoane Fizice (PF):
👉 Nu au nevoie de EORI pentru expedieri/primiri ocazionale, de tip personal (cadouri, mostre, retururi).
👉 Dacă expedierile sunt repetate sau comerciale, vama poate solicita EORI chiar și pentru persoane fizice.
Cum se obține EORI?
- Gratuit, de la Direcția Generală a Vămilor sau prin portalul ANAF/SPV
- Se emite pe baza actului de identitate (PF) sau certificatului de înregistrare (PJ)
- Odată emis, este valabil în toate statele membre UE
Recomandarea TiraGO
Dacă ești firmă (PJ): verifică și obține din timp numărul EORI, altfel coletul nu poate fi exportat/importat.
Dacă ești persoană fizică (PF): pentru colete ocazionale nu este nevoie de EORI. Dacă vama îl solicită (ex. valori mari sau activitate comercială), îți recomandăm să aplici pentru el înainte de expediere.
👉 Formulă simplă pentru clienți: "Persoanele juridice trebuie să aibă obligatoriu EORI pentru orice expediere/primire NON-UE. Persoanele fizice nu au nevoie de EORI pentru expedieri ocazionale (cadouri, retururi). În caz de activitate comercială sau valori mari, autoritatea vamală poate solicita EORI și pentru persoane fizice."
UMG & SNI (sisteme vamale)
Ce este UMG?
UMG (User Management Gateway) este portalul oficial al Autorității Vamale prin care firmele (PJ) se conectează la sistemele electronice vamale din România. Accesul se face cu certificat digital calificat.
La înrolarea în UMG, firma trebuie să:
- Își creeze cont și să asocieze numărul EORI
- Împuternicească electronic curierii/brokerii (ex. DHL, UPS, FedEx etc.)
Fără această bifare, curierii nu pot depune declarațiile în SNI/AES, chiar dacă există împuterniciri pe hârtie.
Ce este SNI?
SNI (Sistemul Național de Import) este aplicația prin care se depun declarațiile de import. La export se folosește sistemul AES-RO, iar pentru tranzit NCTS5 – toate fiind accesibile prin UMG.
Cum influențează clienții TiraGO?
Persoane Juridice (PJ):
Au nevoie de EORI + cont UMG
Persoane Fizice (PF):
Pentru expedieri ocazionale, nu este necesar acces în UMG sau SNI. Formalitățile se fac prin curier/broker.
Dacă activitatea este comercială, vama poate cere EORI și proceduri similare cu cele pentru PJ.
Șabloane documente
Proformă Invoice
Model proformă pentru expedieri fără vânzare (cadouri, mostre)
Factură Comercială
Model factură pentru expedieri comerciale cu vânzare
Specificație la factura
Model listă de ambalare pentru descrierea conținutului
Adresă către Vamă
Model scrisoare pentru motivul exportului către autoritatea vamală
💡Cum să folosești aceste documente
Proformă Invoice:
- • Pentru cadouri personale
- • Mostre fără valoare comercială
- • Retururi de produse
Factură Comercială:
- • Vânzări către clienți
- • Expedieri cu scop comercial
- • Necesită CUI și EORI pentru PJ
Specificație la factura:
- • Descriere detaliată conținut
- • Greutăți și dimensiuni
- • Obligatoriu pentru toate expedierile
Adresă către Vamă:
- • Explică motivul exportului
- • Cadou, mostră, retur, etc.
- • Necesar pentru PF la export
Linkuri utile
Autoritatea Vamală Română
ANAF - Administrația Națională de Administrare Fiscală
Informații Vamale Curieri
Sfat TiraGO
Salvează aceste linkuri pentru acces rapid la informațiile oficiale despre procedurile vamale. Verifică întotdeauna pe site-urile oficiale pentru cele mai recente actualizări legislative și cerințe specifice fiecărui curier.
Disclaimer
Informațiile au caracter general și pot fi actualizate în funcție de legislație și de cerințele curierilor/autorităților. Pentru cazuri speciale, TiraGO sau brokerul vă pot solicita documente suplimentare.